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巧用Excel批处理实现自动化操作
作者:admin    文章来源:本站原创  点击数:   更新时间:2007-7-19 2:58:17
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巧用Excel批处理实现自动化操作

 

  1.建立工作表

   如图1,在Excel中建立学生名册和批处理工作表,在学生名册工作表A、B两列中分别输入学号、姓名。在批处理工作表A1单元格中输入“md”,A2单元输入“=学生名册!A1&&学生名册!B1”,拖动自动填充句柄到没有学生名单为止。


图1 

   2.导出批处理

   在新建的Excel工作簿中,选择批处理工作表,单击“另存为”,在对话框的“保存类型”中选择“文本文件(制表符分隔)”,文件名任取(这里取Createdir.txt)。单击[确定]后,由于存为TXT文件后可能含有不兼容的功能,会出现警告窗口,按[确定]直到生成TXT文件。


图2 

   3.运行批处理

   把Createdir.txt(如图2)改名成Createdir.bat,运行它就可以建立相应的文件夹。


图3 
 
   在实际操作中,我们可以把批处理命令中可变的量(如要建立的学生文件夹、要复制文件的目标学生文件夹)、不变的量(如上述中的命令md、命令参数)在Excel中各设为单独的一列,利用Excel的自动填充功能来实现重复操作,从而实现作业分发、上交等功能。图3所示就是把c:test下的作业(包含子文件夹和空子文件夹)复制到各考生文件夹。

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